400电话办理需要什么资料？可以智能分配来电吗

　　企业如何与客户沟通呢？如何完善企业的客服体系呢？关注着相关问题的企业不在少数，这与企业重视服务质量，希望提升形象以及信誉度，有着必然的联系。400电话办理的企业数量不断增加，由此就能够知道400电话，是打造出先进、完善客服体系的可靠选择了，不过办理的资料多不多呢？是否可以在客户拨打电话之后，进行智能化的分配呢？

　　1、办理业务的条件

　　因为400电话业务功能丰富，还可以使用统一号码与客户进行联系，所以成功开通业务的企业，一致给出了非常好的评价，由此更让朋友们感到信赖和放心。是不是企业客户都能满足400电话办理的条件呢？如今提供开通服务的营业厅这么多，办理条件自然有明显的差异，不过只要是注册公司并持有营业执照，或者稳定运营的企业，都能够进行办理。

　　2、所需要的资料

　　接着了解400电话办理的相关资料，究竟复不复杂。在签订合同之前，细心的工作人员就能够提醒客户，需要准备哪一些办理的资料，避免客户不知情，而慌张集齐资料。目前所需要的资料证件，只要包括企业的相关证件、营业执照等，另外，为了减少审核的时间，客户还需要填写相应的申请表格，提交以后再签订相关的合同，一般在合同协议内，会提及到服务费用、套餐期限、增值功能等内容。

　　3、专属于企业的号码

　　400电话办理以后，会不会出现与其他企业撞号码的情况呢？从技术方面来看，并不会出现这样的问题，而且业务成功开通之后，服务提供商还会分配唯一的400号码，这是只有办理企业才能够使用的号码。

　　4、智能来电分配功能

　　能否使用到智能分配的功能，与400电话办理时有没有选择相关增值功能有关。选择400业务的智能来电分配功能，就能够把客户的来电转接到不同的分机进行接听了。

　　综上所述，400电话办理比较简单以及省心，不需要客户投入太多的成本和精力，因此值得进行办理。如果企业没有足够多的客服人员，即便办理了400业务，也会遇到很多难题，因此安排足够的客服专员，负责400电话的接听、处理等工作，再提交申请会更好，只有做好充足的准备，才能够减少不必要的麻烦。